HR如何保护好公司的职场信息
2016-5-23
濮阳人才网官网

近日,著名职场社交平台领英(linkedin)被爆出1.67亿的用户信息被叫卖。好恐怖的事情,个人信息安全一直是大家关注的焦点,尤其是在互联网大发展的时代,对于生活与职场上个人信息的私密性已经被越来越重视。

今天我也想说一下人力资源大数据的时代的数据安全。

 

现在都提“整信息合”,在人力资源模块中我们天天接触到员工的信息。从招聘开始,查看雇员的简历信息到雇员的入职,岗位信息,到薪酬信息,以及现在有一些第三方企业协同应用的管理信息。这些信息都很重要,成熟的企业对此都有保密的相关机制,可我们如何来预防企业职场信息的泄漏呢?


1、招聘与第三方人力资源服务要分开

招聘现在已经有太多的平台在操作,51job58赶集,猎聘,BOSS直聘等,网络招聘基本掌握了80%以上的市场量,其它的还有一些猎头平台,以及线下的独立第三方招聘机构。招聘中最大的数据信息就是个人的数据信息,伴随着招聘行业的竞争行情上升,招聘行业也在进一步挖掘蓝海市场,比如委托招聘,线上线下混合招聘,提供RPO(招聘流程外包)为主的业务范畴。近期也有获得上亿融资的项目出现。

那么如何看待招聘与人力资源第三方服务的关系呢?从信息安全角度来讲,我觉得要分开

 

招聘行业目前拥有的大量信息是单纯的个人信息以及雇主需求信息,他们一旦进入第三方人力资源服务,就是在数据的基础上加入了状态,这对于员工的稳定性会造成非常大的困扰。因为这个员工在企业中的状态,待遇,工作时长都会清楚。根据大数据的精准设计,还可以不停的推送相关优质的岗位,这个对于企业人力资源管理是非常不便利的。

所以,企业在企业人力资源管理过程中,选择第三方人力资源服务是正确的选择,但是在选择供应商的时候要找专注于一块领域的,而不是通吃类型的。

 

2、优先选择线上平台

线上平台会比线下机构安全。

人力资源第三方服务线上平台操作,他们在建设初期应该就会对雇员信息保密有相应的设计,因为本身就是HR、企业比较关注的事情。。

 

但是线下人力资源服务第三方机构就很难确保,因为大量的人工介入,信息传递过于传统,通过邮件、表单的方式进行,公司即使有相应的制度去管理经办人,但只要这个员工存在驱利性,就有可能违反自己的职业道德。所以现在很多猎头公司都倾向于找些人力资源第三方服务机构的亲密伙伴,通过在线的方式让数据得意安全,避免流程中的窥窃

 

3、严格筛选人力资源第三方机构

 

人力资源服务机构不经意间存留了大量的数据,对于数据的商业价值利用也是他们发展的一个终点,可以通过他们的商业行为做一些判断,如果是走供应商上下游的,你要担心你的数据安全,因为上下游供应链就是基于数据的共同性传递,很容易被利用。所以最好找服务于单一模块,专注于某个领域的供应商。

 

对于数据的合理使用并能为企业创造价值的行为是市场进步的表现,但是恶意进行数据售卖,数据共享的平台或者操作方式,我们应该坚决遏制!



濮阳人才网提示您:

用人单位以任何名义向应聘者收取费用都属于违法行为(如押金、报名费、资料费、代收体检费、代刷淘宝信誉等等),请提高警惕!