为什么大规模组织会因为员工“远离决策中心”,而“神经末梢麻痹”?企业的政策文件、决策、命令是怎么被员工了解与执行的?如何获得员工的工作绩效方面的信息?与下级之间为什么要做感情交流?如何交流?所有这些问题,只有通过“沟通”才能得以解决!
作为管理者,为什么有些人显得魅力十足,受到大家的欢迎和尊重,而有些人却令人生厌,避之唯恐不及?为什么有些管理者能使员工们同心协力、共同奋斗,不断地取得成就,而另外一些人却常常由于员工表现平平而忧心忡忡。
通过观察,你不难发现那些成功的管理者都具有卓越的沟通能力。他们十分了解沟通的重要性,无论在社交活动中,还是在家庭中或是在工作岗位上,都能经常尽情地发挥与人“沟通”的艺术和能力,巧妙地赢得别人的喜爱、尊敬、信任和合作,从而开创成功的事业。
在现实工作中,我们也经常会听到一些员工的抱怨,认为个人的工作成绩没有得到应有的承认和肯定;其合理化建议没有得到应有的重视和采纳;工作环境压抑、人际关系紧张,甚至一个办公室内的员工彼此间不相往来……这些都会严重影响员工的工作积极性和工作热情,从而影响到企业的效率和效益。这些抱怨究其根源均在于沟通不够、沟通无效或沟通存在障碍。
如何做好与下属的沟通对管理者而言是个很大的挑战。
某事业部业务发展很快,该部门负责人深感人才缺乏,请人力资源部帮助招聘人。在找到了候选人并约好面试时间后,该负责人却称工作太忙、时间太紧,匆匆见了几个人便通知试用,其结果可想而知。由于没有充分地交流与沟通,双方的需求没有达成共识,导致这些人来也匆匆,去也匆匆。
这仅仅是个极端的例子,管理者在招聘流程中的草率行事毕竟不多。但将人才吸引进来以后,在对其使用过程中如何发挥其积极性和创造性,如何激励他,管理者却重视不够,尤其没能充分运用沟通这一手段。
实际上,作为管理者是很难依靠一己之力做好管理工作的,你必须经常依赖他人的大力支持和合作,才能完成工作使命。因此,你本身成功与否,完全取决于你与员工沟通得是否充分。
以下总结出一些符合企业实际、员工乐于接受且效果较好的说服技巧。
1.沟通要主动
康熙年间,安徽桐城县发生了一件当朝宰相张英与邻居叶秀才为了墙基地界打官司的奇闻。张英家要盖房子,地界紧靠叶家。叶秀才要张家留出一条路以便出入。张家以地契上写明“至叶姓墙”为由拒绝了,沿着叶家墙根砌起了新墙。
叶秀才还真倔,一纸状文告到了县衙,打起了官司。亲朋好友都劝他撤诉,但叶秀才就是不听,坚持把官司打下去。张家管家连忙写信,禀告时任宰相的张英,不久就接到了张英的回信。信中只有一首诗:“一纸家书只为墙,让他三尺又何妨。万里长城今犹在,不见当年秦始皇。”
管家看了这首诗,明白了主人的意思,就告诉叶秀才张家明天拆墙,后退三尺让路。叶秀才看了张英的诗,十分感动,把自家的墙也拆了,后退三尺。就这样,桐城县就有了一处历史名胜“六尺巷”。
作为企业管理人员,主动方显你的博大胸怀。管理者要拉近与其他员工的距离,要缓和与其他管理者的关系,“让他三尺又何妨”,主动沟通示好,总比等对方找上门来吵架要好得多。
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