岗位职责
1、负责办公室日常行政工作。
2、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。
3、负责公司内部文件的整理与存档。
4、负责公司车辆的派遣工作。
5、负责办公室电话的接听,收发传真。
6、负责办公设备的维护工作。
7、负责与相关部门对接,提供公司所需的日常管理材料。
8、定期完成相关工作统计报表、PPT制作。
9、协助领导做好各项接待工作。
10、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱。
11、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理。
12、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
任职要求
1、大专及以上学历;
2、有行政办公工作经验;
3、熟练使用相关办公软件;
4、工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
5、具有优秀书面、口头表达能力、极强亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
6、具有较强应变能力和内外沟通协调能力;
7、能遵守公司各项规章制度;
8、要求居住油田或者市区
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