1.学习董事会、监事会、经理办公会等会议精神,领会会议意图,结合公司实际情况,收集公文所需资料,起草相关公文,并报上级审批;
2.根据董事会、监事会、经理办公会等会议精神,整理并撰写会议纪要及相关文稿;
3.起草公司董事会工作报告、监事会工作报告等年度工作报告;
4.起草公司半年度、年度工作总结及相关参会领导主持词;
5.积极与公司各职能部门进行沟通,搜集整理大事件信息,记录并编辑公司全年大事记;
6.承担公司发文工作,在文件印发前进行审核、校对,确保发出的每一份文件格式规范、内容无误;
7.收集并保存年度发文,配合各部门对已发文件进行查阅,并承担复印等工作;
8.承担公司收文工作,将收到的文件录入公文管理系统,并报上级审批;
9.承担公文的培训、规范工作;
10.承担《秘书工作》等公文杂志的订阅、下发工作;
11.起草公司其他重要报告、重要请示、领导考察调研报告及领导讲话等文件;
协助其他部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。
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